accessibility

المديريات والوحدات

مديرية الشؤون المالية والإدارية

مهام مديرية الشؤون المالية والإدارية:

arrownafaqa_1 المساهمة في إعداد الخطط التنفيذية الخاصة بأعمال الصندوق.

arrownafaqa_1 تنفيذ السياسات والخطط والبرامج المالية الخاصة بالصندوق.

arrownafaqa_1 متابعة تنفيذ سياسات الاستثمار المقررة.

arrownafaqa_1 إعداد موازنة الصندوق.

arrownafaqa_1 إعداد الحساب المالي الختامي للصندوق.

arrownafaqa_1 اتخاذ جميع الإجراءات اللازمة للحفاظ على أموال الصندوق.

arrownafaqa_1 إجراء جميع المعاملات المالية الخاصة بالصندوق وحفظ سجلاتها طبقاً للقوانين والأنظمة المالية المعمول بها ومتابعة تنفيذ إجراءات الدورة المستندية.

arrownafaqa_1 تنظيم جداول الرواتب والنفقات الجارية والرأسمالية والتسليف والمستندات الخاصة بها وصرفها بعد إجراء كافة الاقتطاعات القانونية.

arrownafaqa_1 عمل خلاصة مالية شهرية للتسليف والنفقات الجارية والنفقات الرأسمالية والرواتب.

arrownafaqa_1 تأمين مختلف لوازم الصندوق من الأصناف والمواد الفنية والأثاث والقرطاسية والمطبوعات والمعدات.

arrownafaqa_1 إعداد أوامر شراء للموردين وإدخالها على النظام المالي المعتمد.

arrownafaqa_1 استلام كافة المواد وفحصها والتحقق من مطابقتها للمواصفات وتخزينها طبقا للأسس المعتمدة.

arrownafaqa_1 تزويد المراجعين بنشرات توضيحية تبين الإجراءات المتبعة لإنجاز المعاملات والوثائق المطلوبة.

arrownafaqa_1 متابعة شؤون حركة مركبات الصندوق ومستلزماتها بشكل دوري.

arrownafaqa_1 توثيق وتوزيع وأرشفة وحفظ واسترجاع كافة الكتب الصادرة والواردة من وإلى الصندوق.

arrownafaqa_1 إعداد خطة إعلامية منسجمة مع الرؤية الإعلامية للحكومة ومتابعة تنفيذها.

arrownafaqa_1 التواصل والتنسيق مع المؤسسات الإعلامية وتنفيذ الحملات الإعلامية.

arrownafaqa_1 التغطية الاعلامية لكافة النشاطات وجمع إنجازات الصندوق وإعداد مواد إعلامية حولها.

arrownafaqa_1 صياغة الأخبار الصحفية ونشر أخبار الصندوق وإظهار الانجازات وتوضيح أي أخبار قد تشكل لبسا أو انطباعا خاطئاً.

arrownafaqa_1 إعداد تقرير رصدي إعلامي بوتيرة يومية وشهرية ومشاركته مع المعنيين.

arrownafaqa_1 توثيق الصلة بين الدائرة وفئات الجمهور المستهدفة بما فيها المجتمعات المحلية بكل وسائل التعريف المتاحة لتنمية الثقة وتحقيق التعاون.

arrownafaqa_1 الإشراف على إدارة وتنظيم اللقاءات والمؤتمرات الصحفية والمقابلات الإعلامية مع المسؤولين في الدائرة

arrownafaqa_1 متابعة ورصد ما ينشر في وسائل الإعلام حول القضايا ذات العلاقة بشؤون الصندوق بشكل عام ومراعاة التركيز على التقاط الفرص الإعلامية للظهور والحضور والمشاركة الإعلامية.

arrownafaqa_1 إعداد الردود على القضايا التي تنشر في وسائل الإعلام المختلفة.

arrownafaqa_1 رصد الشكاوى والمقترحات على منصات التواصل الاجتماعي والتنسيق مع منصة بخدمتكم ومنصة حقك تعرف.

arrownafaqa_1 متابعة سير الخطة الترويجية والتسويقية الخاصة بالصندوق على شبكات التواصل الاجتماعي وغيرها من المنصات الإلكترونية الإعلامية، وإعداد مواد إعلامية رقمية تترجمها .

arrownafaqa_1 أي أمور أخرى ذات علاقة بأعمال المديرية

ويتبع مديرية الشؤون المالية والإدارية الأقسام التالية:

  1. قسم المحاسبة
  2. قسم الخدمات المساندة ( الديوان ، العلاقات العامة ، الحركة ، الصيانة )
  3. قسم اللوازم والمشتريات.

كيف تقيم محتوى الصفحة؟